当今社会信息交互已经成为一种重要的经济资源，因此各种展会及展览活动也应运而生，首先，通过展会活动，能实现信息传递与信息交易的目的，展会活动的参与方能不同程度地共享物质促并进文化交流信息，同时调整自己行为以适应社会经济与技术的大环境变化，以达到提升完善自我的目标
展会不仅能为参加展会的商品流通创造机会，还为整个买方市场提供了选择的机会，同时还促进了生产技术的交流，为商品生产提供新技术，降低生产成本，从而提高了商品的供应能力
展会活动有利于产业结构调整，对区域经济结构优化起到重要的促进作用。产业是同类企业的集合，展会活动可让同行业之间看到差距，并能及时调节
展会活动有利于统一的市场规则、惯例和经济秩序的形成，更有利于加深不同国家、地区间的分工与合作，密切彼此的经济关系，有利于经济一体化进程。在经济一体化进程中，知识、信息、技术的交流至关重要，没有知识、信息、技术的交流，就不可能形成经济一体化的信息、知识、技术交流机制，资源配置失灵就不可避免。展会活动为知识、信息、技术的跨区域、跨行业、跨国界交流提供了机会，有利于加速经济一体化的无形资本流动
随着展会受到大众越来越多的关注，如何提高展会的质量及效果也成为展会主办方最为关心的问题。科学便捷的实时掌握参与展会的人流量变化，如参与展会的总人数，进出人数，滞留人数，人数时间段的分布特点等信息，并根据这些数据来合理的安排参展内容以及灵活的安排活动时间，以达到展会的预期效果
